УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
Министерства информации
и молодежной политики
Московской области
от 13.12.2024 № 27Р-73
I. Общие положения
1. Политика обработки и защиты персональных данных в государственной информационной системе «Единая система взаимодействия с добровольцами (волонтерами) Московской области» (далее – Политика) разработана на основании Конституции Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31.07.2017 «Рекомендации по составлению документа, определяющего политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://volonter.mosreg.ru/ и приложений на мобильных устройствах с операционной системой iOS или Android (далее – Платформа).
II. Основные понятия
4. В Политике используются следующие основные понятия:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Платформа – совокупность веб-сайта (https://volonter.mosreg.ru/) и приложений на мобильных устройствах с операционной системой iOS или Android;
веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://volonter.mosreg.ru/;
приложения – приложения Платформы, для использования на мобильных устройствах с операционной системой iOS или Android;
информационная система – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Оператор – Министерство информации и молодежной политики Московской области – центральный исполнительный орган Московской области, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Пользователь – авторизованный посетитель Платформы;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
III. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол, номер телефона, адрес электронной почты, муниципалитет проживания, профили в социальных сетях, профиль в Telegram.
6. Также на Платформе происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).
7. Категории субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором:
работники Оператора (осуществляющие свою служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы Московской области и на должностях, не являющихся должностями государственной гражданской службы Московской области);
Пользователи Платформы.
8. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
IV. Цели обработки персональных данных
9. Целями обработки персональных данных являются:
регистрация и предоставление Пользователям доступа к функционалу Платформы;
идентификация и аутентификация Пользователей Платформы;
персональное информирование Пользователей посредством отправки электронных писем;
предоставление доступа Пользователям к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Платформе;
предоставления Пользователям возможности участия в мероприятиях, в том числе получения приглашений на мероприятия, участия в конкурсах, рассылке информации о специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, отключив их в настройках Платформы;
ведения истории социальной активности Пользователей;
проведение мониторингов и информационных кампаний.
10. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Платформе, улучшения качества Платформы и ее содержания.
V. Правовые основания обработки персональных данных
11. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются следующие правовые акты (включая перечисленные ниже, но не ограничиваясь ими): постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Положение о государственной информационной системе Московской области «Единая система взаимодействия с добровольцами (волонтерами) Московской области», утвержденное распоряжением Министерства информационных и социальных коммуникаций Московской области от 22.11.2023 № 27Р-65 «О создании государственной информационной системы Московской области «Единая система взаимодействия с добровольцами (волонтерами) Московской области».
VI. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
12. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
13. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Платформе. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с Политикой.
14. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
15. Оператор обеспечивает конфиденциальность и сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
16. Персональные данные Пользователя не передаются Оператором третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другим лицам с согласия Пользователя в соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных»:
оператору единой информационной системы в сфере развития добровольчества (волонтерства) (далее – ИС DOBRO.RU) (далее – ЕИС) и (или) ее региональным представителям, осуществляющим деятельность согласно пункту 9 Правил функционирования ЕИС, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.08.2019 № 1067 «О единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства)»;
исполнительным органам субъектов Российской Федерации, осуществляющим полномочия в сфере добровольчества (волонтерства);
Ресурсному центру добровольчества (волонтерства) – некоммерческой организации в форме общественной организации, учреждения, ассоциации (союза), общественно полезного фонда или автономной некоммерческой организации, которая оказывает комплекс информационных, консультационных, методических услуг участникам добровольческой (волонтерской) деятельности, а также способствует развитию инфраструктуры осуществления и поддержки добровольческой (волонтерской) деятельности;
иным операторам информационных систем, включая операторов информационных систем федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих информационное взаимодействие с Платформой;
юридическим лицам и общественным объединениям, проводящим мероприятия с привлечением добровольцев (волонтеров);
юридическим лицам, которым принадлежат информационные системы, взаимодействующие с Платформой;
юридическим лицам, которые обеспечивают проезд добровольцев (волонтеров), организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности, представителей добровольческих (волонтерских) организаций до места проведения мероприятий с участием добровольцев (волонтеров);
юридическим лицам, которые обеспечивают проживание добровольцев (волонтеров), организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности, представителей добровольческих (волонтерских) организаций в местах проведения мероприятий с участием добровольцев (волонтеров);
юридическим лицам, которые обеспечивают иные формы содействия проведению мероприятий с участием добровольцев (волонтеров).
17. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора mimp_volonter@mosreg.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Пользователя, а также при его обращении или его представителя либо по запросу Пользователя или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Пользователю, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение и снять блокирование персональных данных в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
18. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора mimp_volonter@mosreg.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор имеет право продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
19. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
VII. Заключительные положения
20. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты mimp_volonter@mosreg.ru.
21. Политика действует бессрочно. Внесение изменений (дополнений) в Политику, осуществляется МИМП Московской области в одностороннем порядке.
22. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://volonter.mosreg.ru/personaldata.html.